Alles wat je moet weten over E-facturatie

Met E-facturatie wordt het versturen en verwerken van facturen voor jou makkelijker dan ooit. Door onze integraties en automatiseringsmogelijkheden bespaar je kostbare tijd en minimaliseer je administratieve fouten. Daarnaast hoef je niet langer handmatig via onze portal je facturen te uploaden.

Lees hieronder hoe E-facturatie jou helpt tijd te besparen.
Of bekijk onze video voor een snelle uitleg.

medewerker van o2Factoring aan het werk op kantoor

De voordelen van E-facturatie voor factoring

Snellere verwerking en betaling

Verbetert je cashflow

Geautomatiseerd facturatieproces

Vermindert administratieve fouten

Verbeterde transparantie

Goede traceerbaarheid

Hoe werkt e-facturatie?

Facturen versturen

Je stuurt facturen rechtstreeks vanuit je facturatiesoftware in zowel PDF als UBL (XML-formaat). Wij verwerken ze automatisch, zonder handmatige uploads. Eén klik en je factuur is onderweg, sneller verwerkt, en je behoudt direct inzicht in je cashflow.

XML-facturen gebruiken "tags" zoals hier links op de afbeelding te zien is. Hierdoor kunnen computers makkelijk de juiste gegevens herkennen. Handig voor een foutloze administratie.

Ook e-facturen ontvangen?
Vraag eenvoudig digitale aankoopnota’s of facturen aan in UBL-formaat en houd je administratie overzichtelijk. Efficiëntie, nu en in de toekomst.

Waarom E-facturatie?

Hoewel de overstap naar e-facturatie misschien in het begin wat tijd en aanpassing van jouw kant vraagt, is het een slimme en toekomstbestendige keuze. E-facturatie biedt veel voordelen die uiteindelijk de efficiëntie verhogen en je veel tijd besparen. Steeds meer overheidsinstanties en grote bedrijven eisen e-facturatie. Door nu over te stappen, voldoe je aan nieuwe wet en regelgeving én maak je je bedrijfsprocessen efficiënter. En daarnaast zijn de voordelen van e-facturatie:

Snellere betaling
E-facturatie automatiseert het facturatieproces, waardoor facturen direct vanuit jouw software naar ons kan worden gestuurd. Dit verkort de verwerkingstijd en zorgt voor snellere betalingen. Gemiddeld wordt een e-factuur twee keer sneller dan een .pdf factuur verwerkt. Dit zorgt voor meer controle over je cashflow.

Kostenbesparing
Het gebruik van e-facturen vermindert administratieve kosten, zoals traditionele softwarelicenties en de tijd die normaal besteed wordt aan handmatige verwerking.

Nauwkeuriger
Door gebruik te maken van een gestandaardiseerd digitaal formaat, zoals een XML-formaat, worden handmatige invoerfouten verminderd. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de gegevens en vermindert de kans op betalingsvertragingen veroorzaakt door foutieve facturen.

Efficiënter
Handmatige invoer en papieren facturen zijn niet meer nodig, ook voor jouw opdrachtgever niet. Wat tijd en middelen bespaart. Een stuk efficiënter dus.

Kortom, e-facturatie helpt jou als bedrijf tijd te besparen, kosten te verlagen, en processen efficiënter te maken, terwijl het bijdraagt aan een duurzame bedrijfsvoering. Wil je hulp bij het inrichten van deze integratie? Wij helpen je graag! Neem contact op met ons.

Veelgestelde vragen over E-facturatie

E-facturatie is het verzenden en ontvangen van facturen in een elektronisch formaat, meestal in XML. Dit zorgt voor een automatische verwerking van facturen zonder handmatige invoer.

E-facturatie biedt verschillende voordelen, zoals een snelle verwerking en daardoor betaling wat zorgt voor een verbeterde cashflow. Daarnaast is de kans een stuk kleiner om administratieve fouten te maken doordat het een geautomatiseerd facturatieproces is. Ook is het gehele proces digitaal, waardoor het voor beide partijen beter traceerbaar is.

Een XML-formaat (Extensible Markup Language) is een standaardtaal die wordt gebruikt om gegevens op een gestructureerde en leesbare manier op te slaan en te delen tussen verschillende systemen. Facturen in XML-formaat bevatten alle noodzakelijke gegevens in een gestructureerde vorm, zodat ze automatisch kunnen worden ingelezen door boekhoudsoftware of andere systemen zonder menselijke tussenkomst.

Ja, e-facturatie is veiliger dan het versturen van papieren facturen. Facturen worden versleuteld verstuurd, wat de kans op fraude of verlies van gegevens aanzienlijk verkleint.

Je kunt een e-factuur versturen via je facturatiesoftware die XML-formaat ondersteunt. De factuur wordt dan automatisch naar ons gestuurd via een beveiligde verbinding.

Ja, als je al klant bent bij o2Factoring, kan je eenvoudig overstappen op E-facturatie. Neem contact op met ons en we lopen samen de stappen door en bieden daarnaast ondersteuning bij de integratie.

Ontvang een overzicht van de kosten

in een indicatieve, transparante offerte

10 jaar factoringspecialist
Altijd een offerte op maat
Persoonlijke accountmanager
Geen minimale omzeteisen

4.6/5 uit 66 reviews