Het innen van openstaande facturen is een belangrijk aspect van het financiële beheer van een bedrijf. Het tijdig ontvangen van betalingen is essentieel voor een gezonde cashflow en het voorkomen van financiële risico's. Om openstaande facturen succesvol te innen, is het belangrijk om duidelijk en tijdig te communiceren met klanten, proactief op te volgen en eventueel betalingsregelingen te treffen. Als het innen van openstaande facturen een uitdaging blijft, kan het inschakelen van een incassobureau of het overwegen van factoring als financieringsvorm helpen. Het behouden van goede klantrelaties en effectieve communicatie zijn altijd van belang bij het innen van openstaande facturen.
Openstaande facturen
Als ondernemer heb je er vast wel eens mee te maken gehad: openstaande facturen. Dit is erg vervelend en op de lange termijn kan dit ook voor problemen zorgen, zoals belemmering van je cashflow en het stagneren van de groei van je onderneming. Het is van groot belang om je facturen tijdig te innen. Maar dit is makkelijker gezegd dan gedaan. We nemen hier het risico van openstaande facturen onder de loep en bespreken enkele effectieve strategieën om dit te voorkomen.
- 10 jaar factoringspecialist
- Altijd een offerte op maat
- Persoonlijke accountmanager
- Geen minimale omzeteisen
4.5/5
uit 64 reviews
Een openstaande factuur verkopen
Heb jij problemen met het innen van je facturen en kun je wel wat hulp gebruiken op dit vlak? Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden. Zo kun je ervoor kiezen om je factuur te verkopen. Je verkoopt deze aan een financiële instelling, zoals een factoringmaatschappij. Zij betalen jouw nieuwe factuur direct aan je uit. Je betaalt hiervoor slechts een klein percentage van het factuurbedrag. De factormaatschappij neemt ook het debiteurenbeheer en het eventuele incassotraject van je over. Jij hoeft je dus geen zorgen te maken over de inning van je openstaande facturen.
Zo verkoop jij je openstaande facturen
Het verkopen van je facturen aan een factoringmaatschappij is heel eenvoudig en meestal snel geregeld. De factoringmaatschappij vraagt om enkele gegevens en documenten en gaat vervolgens aan de slag met jouw aanvraag. Binnen enkele dagen kun je al klant zijn en jouw facturen indienen.
Tips voor snelle betaling van facturen
Het innen van openstaande facturen kan een uitdaging zijn, maar er zijn verschillende stappen die je kunt nemen om het proces effectiever te maken. Hier zijn enkele tips voor het innen van openstaande facturen:
Tip 1: Communiceer duidelijk en tijdig
Stuur herinneringen naar klanten zodra de betalingstermijn is verstreken. Zorg voor duidelijke en vriendelijke communicatie waarin je aangeeft dat de factuur nog openstaat en vraag om betaling binnen een specifieke termijn.
Tip 2: Wees proactief in het opvolgen
Neem regelmatig contact op met klanten om de status van de openstaande facturen te bespreken. Stel vragen, bied hulp aan en zoek samen naar oplossingen om eventuele obstakels voor betaling weg te nemen.
Tip 3: Overweeg alternatieve betalingsregelingen
Als een klant moeite heeft met het volledig betalen van de openstaande factuur, overweeg dan om een betalingsregeling te treffen. Dit kan helpen om de betaling te verspreiden over een langere periode, waardoor het voor de klant gemakkelijker wordt om aan zijn verplichtingen te voldoen.
Tip 4: Schakel een incassobureau in
Als alle inspanningen om de betaling te innen niet succesvol zijn, kun je overwegen om een incassobureau in te schakelen. Zij hebben de expertise en middelen om juridische stappen te ondernemen om betaling af te dwingen.
Wat is het gevaar van (lang) openstaande facturen?
Facturen die te lang openstaan brengen verschillende gevaren met zich mee voor je bedrijf. Het kan leiden tot cashflowproblemen, waardoor je moeilijker aan je eigen financiële verplichtingen kunt voldoen, zoals het betalen van leveranciers, lonen of andere uitgaven. Het werkkapitaal vermindert waardoor je niet kunt groeien of investeren. Ook zorgen langdurig openstaande facturen voor spanningen in de klantrelaties. Het kan het vertrouwen aantasten en de toekomstige zakelijke samenwerking negatief beïnvloeden. Daarnaast neemt het opvolgen en beheren van openstaande facturen veel tijd en middelen in beslag.
Nooit meer een betalingstermijn met factoring
Als het innen van openstaande facturen een structureel probleem is, kun je overwegen om factoring als financieringsvorm te gebruiken. Hierbij verkoop je de openstaande facturen aan een factoringmaatschappij, die het debiteurenbeheer en de inning voor zijn rekening neemt. De factuur wordt direct aan jou overgemaakt, waardoor jij niet meer hoeft te wachten op je geld. De betalingstermijn wordt verkort tot 1 dag.
Probeer ons uit met één factuur!
Ben je klaar met het aanjagen van je klanten omdat er nog facturen openstaan? En wil je een snelle uitbetaling van je factuur zonder dat je hier zelf iets voor hoeft te doen? Vraag dan eens een offerte aan via onze website. Onze professionals helpen je graag verder. Je zit nergens aan vast, je kunt onze dienstverlening al uitproberen met 1 factuur.
Veelgestelde vragen
Heb je nog meer vragen? Bekijk ze in onze FAQ of neem contact met ons op
Hoe snel betalen jullie mijn factuur?
Wij betalen je factuur binnen 24 uur na goedkeuring uit. In 70% van de gevallen betalen wij facturen zelfs binnen 2 uur uit! Op werkdagen betalen wij om meerdere keren per dag uit tot 15.00.
Spoedboeking:
Wil je na 15.00 een factuur uitbetaald krijgen dan kan dit via een spoedbetaling (dit kost 39,- euro excl. btw) welke om 16:30 wordt uitbetaald.
+ Vertel mij meerWat kost factoring bij o2Factoring?
De kosten van factoring worden bepaald door een aantal uiteenlopende factoren waardoor iedere situatie uniek is. Over het algemeen verschilt het percentage dat je moet afstaan tussen de 1,5 tot 4%. Neem een kijkje op onze kosten pagina voor een gedetailleerd overzicht van de factoren die je prijs beïnvloeden.
Kostenindicatie voor jouw onderneming:
Wij maken een persoonlijke offerte voor je. Voor een indicatie van de kosten gespecificeerd op jouw onderneming kun je hier een vrijblijvende offerte aanvragen.
+ Vertel mij meerHoe vraag ik factoring aan?
First things first, vraag een offerte aan via ons offerteformulier!
Na het introductiegesprek met je persoonlijke accountmanager ontvang je onze offerte. Hierna hebben we wat documenten van je nodig om alles in orde te maken. Bijvoorbeeld een kopie van je ID, een bankpas en één van de overeenkomsten met je debiteuren. Afhankelijk van de situatie kunnen we om meer gegevens vragen.
Deze documenten kan je gemakkelijk indienen via jouw eigen factoringportal.